Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG LÀ GÌ?

Với cải tiến công nghệ ngày càng phát triển mạnh, các phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp chủ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ bán hàng, quản lý doanh thu.

Phần mềm quản lý bán hàng đã không còn xa lạ với bất cứ doanh nghiệp kinh doanh buôn bán hay dịch vụ vừa và nhỏ lẻ. Với cải tiến công nghệ ngày càng phát triển mạnh, các phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp chủ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ bán hàng, quản lý doanh thu, kho, dòng tiền, nhân viên và đơn giản hóa các vấn đề sổ sách kế toán một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.

Thị trường hiện nay đang có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng với đa dạng tính năng phù hợp với từng mô hình kinh doanh vừa và nhỏ. Phần mềm quản lý bán hàng bao hàm những tính năng gì và vì sao tìm cho mình một phần mềm quản lý bán hàng để phục vụ cho kinh doanh của mình sẽ là một mối đầu tư khôn ngoan trong thời điểm mới bắt đầu, hay khi kinh doanh đang phát triển mạnh. Hãy cùng VMS Flat Rate tìm hiểu về công cụ tiện lợi này nhé.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng (POS System) là một công cụ thanh toán giao dịch nhanh chóng, tiện lợi, giúp việc thanh toán tự động, in hóa đơn trở nên dễ dàng. Phần mềm tích hợp với máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền… giúp cho việc thanh toán tại quầy POS chuyên nghiệp và suôn sẻ, giảm thiểu các tính toán sai sót hoặc lỗi do người thực hiện.

Đặc biệt, một hệ thống POS tốt ngoài chức năng thanh toán, còn có thể quản lý bán hàng hiệu quả. Bạn có thể quản lý hàng hóa, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, doanh thu, giúp bạn kỹ thuật hóa được sự kiểm soát tình hình kinh doanh và lưu trữ mà không cần đến những phương pháp thủ công trên giấy tờ nữa.

Vì sao lại cần đến một phần mềm quản lý? 

Dĩ nhiên giữ những phương pháp quản lý kinh doanh thủ công nếu bạn không muốn đầu tư vào một hệ thống quản lý cũng là một lựa chọn, vì dù gì bạn cũng đã quen với cách vận hành này, nên tính cấp thiết để sở hữu một hệ thống POS có thể vẫn chưa mang tính cấp thiết. 

Thế nhưng khi kinh doanh của bạn phát triển trong tương lai, sẽ đến giai đoạn mà nhân lực hiện tại của bạn sẽ là không đủ và khả năng tuyển thêm nhân viên và thời gian hướng dẫn sẽ làm hao tốn hiệu suất và nhân lực của cửa hàng/công ty so với việc đầu tư và đào tạo một ngày cho nhân viên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.

Vậy những lợi ích khi sử dụng hệ thống POS là gì?

  • Tính tiền tự động, tránh sai sót

Trước kia, bạn phải nhớ giá tất cả các sản phẩm, rồi tính nhẩm tiền cho từng khách một. Sẽ ra sao nếu bạn có hàng trăm sản phẩm hoặc các mức giá dịch vụ chiết khấu khác nhau và số lượng khách hàng đứng đợi thanh toán đang dần mất kiên nhẫn? Bạn sẽ không tránh khỏi áp lực để ghi nhớ hết từng ấy thông tin và mức giá với sự hiện diện của khách hàng đang sẵn sàng bỏ đi nếu họ phải đợi thêm phút giây nào nữa.

Với hệ thống POS, việc thanh toán sẽ thật đơn giản, với các cài đặt thông minh, hệ thống sẽ giúp bạn nhớ hết mọi mã hàng, dịch vụ, chương trình chiết khấu, thông tin và điểm thưởng cho khách hàng đã được nhập dữ liệu vào sẵn trước. Quá trình giao dịch sẽ trở nên suôn sẻ và thuận tiện hơn, khiến khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp và nhanh chóng của cửa hàng. Đó cũng là một trong những yếu tố quyết định lượng doanh thu chủ chốt cho kinh doanh.

  • Đa dạng hình thức thanh toán

Ngoài lựa chọn thanh toán truyền thống là tiền mặt, phần mềm quản lý bán hàng còn rất linh hoạt trong việc hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán hiện đại khác như thanh toán bằng thẻ tín dụng, chuyển khoản, đổi điểm, ví điện tử,…  để khách hàng có nhiều lựa chọn thanh toán và nhiều khả năng kết nối, nhận được các chương trình khuyến mãi từ nhiều hình thức thanh toán.

  • Xem doanh thu cửa hàng

Doanh thu, lãi lỗ của cửa hàng sẽ được tự động cập nhật, thay vì phải tính toán trên sổ sách, excel lưu trữ cuối mỗi định kỳ. Giờ bạn có thể dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh của cửa hàng để có thể phân tích và đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp hơn trong giai đoạn tới.

Thế nào là một phần mềm quản lý bán hàng tốt? 

  • Thân thiện với người dùng: Giao diện phần mềm phải được thiết kế phù hợp với từng ngành hàng kinh doanh. Từ chủ cửa hàng đến nhân viên đều có thể dễ dàng làm quen và sử dụng.
  • Thanh toán nhanh chóng: Một phần mềm bán hàng tốt phải tối ưu được trải nghiệm người dùng, thuận tiện khi thực hiện các thao tác giao dịch, tính chiết khấu, in hóa đơn. Clover Mini POS là một ví dụ điển hình về hệ thống phần cứng lẫn phần mềm cơ bản nhưng đủ tính năng cơ bản.
  • Tương thích với thiết bị sẵn có: Bạn có thể quản lý cửa hàng của mình mọi lúc mọi nơi, vì phần mềm thu ngân có thể hoạt động và đồng bộ trên với mọi thiết bị di động điện tử có khả năng kết nối.
  • Quản lý được tình trạng hàng tồn kho: Bạn không phải mất thời gian bới tung kho hàng để tìm sản phẩm mà khách muốn mua. Giờ đây bạn chỉ cần truy cập vào hệ thống POS là có thể kiểm tra được tình trạng hàng còn hay cần phải bổ sung.
  • Hỗ trợ bán hàng online: Cập nhật xu hướng mua hàng online hiện nay, nhiều cửa hàng muốn phát triển sang kênh thương mại điện tử, thì phần mềm quản lý bán hàng tốt không chỉ hỗ trợ việc kinh doanh tại điểm bán, mà còn là công cụ đắc lực trợ giúp shop khi thực hiện các nghiệp vụ thương mại điện tử.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được phần mềm quản lý bán hàng và những chức năng của nó thiết yếu như thế nào với sự phát triển của cửa hàng. Nếu muốn biết thêm thông tin, đừng ngại liên hệ với VMS chúng tôi để được tận tình tư vấn và giải đáp thêm nhé.

Share this post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest