máy pos là gì

MÁY POS LÀ GÌ? MẸO LỰA CHỌN MÁY POS PHÙ HỢP VỚI NHU CẦU

Máy POS là gì? Vì sao nhiều nhiều nơi kinh doanh lại đang rất quan tâm đến hệ thống giao dịch này? Câu trả lời đơn giản nhất, POS nơi giao dịch của bạn được hoàn tất.

Thời gian gần đây, ngành bán lẻ và dịch vụ khách ngày càng phát triển. Công nghệ cải tiến liên tục, nhiều giải pháp mới ra đời, hỗ trợ rất lớn cho việc thanh toán, quản lý, thống kê và báo cáo doanh thu của các địa điểm kinh doanh bán lẻ. Trong đó phải kể đến là ứng dụng công nghệ của máy POS (Point of Sales).

Vậy máy POS là gì? Vì sao nhiều nhiều nơi kinh doanh lại đang rất quan tâm đến hệ thống giao dịch này? Hãy cùng POS tìm câu trả lời cùng bài viết dưới đây.

máy pos là gì

Máy POS là gì?

Sẽ có hàng loạt câu trả lời khác nhau cho câu hỏi “Máy POS là gì?” Câu trả lời đơn giản nhất, đây là nơi giao dịch của bạn được hoàn tất. Có nghĩa là thiết bị đặc biệt nằm bên cạnh máy tính tiền để xử lý một yêu cầu giao dịch giữa khách hàng và điểm bán lẻ sản phẩm hoặc dịch vụ.

Khi nhắc đến hệ thống POS, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến một chiếc máy với màn hình hiển thị đầy đủ những thông tin về dịch vụ, sản phẩm và xử lý quy trình thanh toán ngay tại màn hình. Định nghĩa như thế không sai, nhưng không chỉ dừng lại ở đó. Máy POS dần được hoàn thiện tốt hơn và nhiều chức năng hơn. Hiện nay, nhiều hệ thống POS dần được thiết kế tinh gọn, thuận tiện và mang tính thẩm mỹ. Tuy nhiên, chúng vẫn sở hữu những chức năng cơ bản. Vậy những chức năng cơ bản của máy POS là gì? 

Chức năng cơ bản của máy POS 

Ban đầu, máy POS có chức năng chính là thực hiện thao tác tính tiền tại các quầy thanh toán của các cửa hàng. Không sở hữu cho mình nhiều tính năng hiện đại như hiện nay, nhưng hệ thống POS đã có thể lưu lại từng giao dịch được thực hiện tại quầy thanh toán. 

Nhờ chức năng lưu trữ toàn bộ quá trình thanh toán, chủ tiệm có thể kiểm tra được tổng doanh thu hôm nay là bao nhiêu, số lượng khách hàng tiêu dùng 1 sản phẩm, nếu có sai sót trong khâu tổng kết doanh thu cuối ngày, hệ thống POS có thể hỗ trợ kiểm tra lại các khoản tiền bị thiếu hụt hoặc sai sót. 

Vậy người ta nhập liệu trước khi có máy pos là gì? Trước đây, việc nhập liệu vào các hệ thống POS truyền thống đều sẽ được thực hiện theo cách thủ công, toàn bộ được ghi chép bằng tay vào sổ, đến thời gian nhất định sẽ tổng kết chúng lại. 

Khi được cải tiến, hệ thống POS đã được lập trình có thể đọc những thông tin về sản phẩm thông qua mã vạch. Từ đó, giảm thiểu đáng kể những sai sót trong từng báo cáo giao dịch và quản lý kho.

Khi công nghệ ngày càng phát triển, chức năng của máy POS cũng được tăng cường hơn rất nhiều. Có thể tích hợp thêm nhiều tính năng và ứng dụng, tổng hợp số lượng theo danh mục sản phẩm/dịch vụ; tích hợp thêm giá thuế, tiền boa;.v.v. 

Ngoài ra, cũng cải thiện hơn về mặt thiết kế của POS, tính tinh gọn và độ bảo mật cũng được các nhà sản xuất chú trọng cải tiến liên tục cho phù hợp với nhu cầu của các công ty, tiệm kinh doanh,…

Vậy chức năng cơ bản của máy pos là gì? Dù cải tiến hiện đại hơn nữa, nhưng 3 chức năng cơ bản nhất của máy POS mà bạn đọc cần nhớ đó là: 

  • Thực hiện giao dịch
  • Ghi nhớ toàn bộ những thông tin giao dịch
  • Quản lý tình trạng tồn kho
máy pos là gì

Mẹo lựa chọn hệ thống POS phù hợp

Sau khi tìm hiểu POS và những chức năng cơ bản của máy POS là gì? Chắc chắn, bạn đọc cũng đặt câu hỏi, vậy đâu sẽ là hệ thống POS phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, đúng không? Sau đây, VMS xin đưa một số lưu ý để có thể chọn máy POS phù hợp với nghiệp của bạn:

  1. Đặt ra các nhu cầu của doanh nghiệp của bạn 

Để có thể bắt đầu cho việc đầu tư một hệ thống POS phù hợp. Bạn đọc cần trả lời trước câu hỏi, mục đích mua máy POS là gì? Vì vậy, phải tiến hành nghiên cứu trong nội bộ để xác định rõ ràng, những thứ bạn cần trong một hệ thống POS. Vừa giúp doanh nghiệp chọn được một giải pháp vận hành phù hợp, mà còn tiết kiệm được chi phí.

  1. Lộ trình kinh doanh của doanh nghiệp

Nắm rõ những nhu cầu của bản thân doanh nghiệp hiện tại là một điều quan trọng bạn cần lưu ý. Tuy nhiên, bạn cũng phải biết rõ nhu cầu trong tương lai của chính doanh nghiệp để lựa chọn phần cứng, phần mềm, giải pháp cho hệ thống POS phù hợp,v.v. Từ việc xác lập nhu cầu của doanh nghiệp, lộ trình phát triển trong kinh doanh, bạn đọc sẽ trả lời được câu hỏi được đặt ở trên là “Mục đích mua máy POS là gì?”, nhờ đó, đưa ra quyết định cho một hệ thống POS.

  1. Hệ thống phần cứng

Có thể nói, thiết bị phần cứng của một hệ thống POS là khoản đầu tư cực lớn, cần phải xác định mục tiêu, cũng như những giải pháp phù hợp với những gì bạn đang có sẵn. 

Ví dụ, hệ thống của bạn đang sử dụng iPad cho máy POS, thì bạn chỉ cần tìm một giải pháp hoạt động tốt hơn cho iPad là được, không cần đầu tư mới.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên nghĩ đến: ngăn đựng tiền, máy quét mã vạch, máy in và một số thiết bị liên quan khác.

  1. Ngân sách 

Điều tối quan trọng trong việc lựa chọn máy POS là gì? Đó chính là ngân sách của của bạn. Khi bắt đầu đầu tư vào hệ thống POS, bạn không chỉ bỏ tiền cho hệ thống phần cứng của POS mà còn chi trả cho phần mềm vận hành, hoặc có thể là phí vận hành hằng tháng. 

Nhưng với VMS Flat Rate, bạn chỉ cần tham gia vào chương trình Flat Rate hấp dẫn của chúng tôi để được sử dụng máy POS tân tiến nhất và dịch vụ lãi suất giao dịch sàn đầy cạnh tranh mà không phải lo về phí gộp, phí thẻ thưởng, phụ thu, phí giao dịch, trao đổi,…

Để biết thêm thông tin và nhiều chương trình hấp dẫn khác từ VMS, đừng bỏ lỡ những tin tức và bài đăng gần nhất của chúng tôi.

Share this post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest